OPTIMIZACION DE PROCESOS Y ACTIVIDADES
La optimizacion de procesos permite mejorar lo ya hecho o desde un principio realizarlo de forma optima.
El objetivo principal es realizar cualquier actividad y/o proceso en el menor tiempo posible, consumiendo los menores recursos y obteniendo los mayores beneficios.
Dayalon brinda el servicio de Optimizacion de Procesos y Actividades, el cual consiste en cinco etapas:
1)Diagnostico
2)Analisis
3)Reporte
4)Aplicacion
5)Retroalimentacion
La parte medular de este servicio se encuentra en el Reporte ya que contiene toda la informacion obtenida en el Analisis, apegado al Diagnostico realizado. Con dicho documento se puede pasar a la aplicacion de las medidas correctivas y/o preventidas para lograr el optimo desempeño de la actividad/proceso mencionado.
Dayalon siempre pensando en el siguiente paso, presenta las caracteristicas y/o condiciones para establecer una Retroalimentacion que permita a corto, mediano y largo plazo la re-optimizacion del procesos/actividad implementando asi un ciclo de Mejora Continua.
(3) REPORTE
Como se comento la parte medular en la optimizacion de un proceso/actividad se encuentra en el Reporte. A continuacion se presenta un reporte elaborado para la optimizacion de las siguientes areas:
*)Control de Calidad
*)Finanzas
*)Almacen
*)Distribucion
Para una empresa dedicada a la produccion y comercializacion de productos de belleza, perfumeria y otros.
El reporte es dinamico, es decir se puede examinar libremente usando solo el mouse.
En el se muestra la informacion recolectada en el periodo establecido de forma tal que se pueden detectar donde estan TODAS las deficiencias que se tienen en las areas mencionadas, todo esto expresado en el idioma mas importante para una empresa, es decir $$$Dinero$$$.
Analizemos un ejemplo:
Como podemos observar nos da un panorama general de TODO lo que se recibio en el area designada para el analisis establecido.
Podemos ver como repercute en la empresa desde el punto de vista economico.
No solo eso... por poner un ejemplo el reporte en la seccion de Calidad Defectuosa, nos permite revisar al departamento de Control de Calidad.
De igual forma nos muestra un grafico representativo del area de control de calidad, donde se aprecian las diferentes clasificaciones de los productos que se venden y su repercucion economica.
Veamos que deficiencias presenta el area de perfumeria...
Aqui estan TODAS las deficiencias que se presentan en dicha area, cantidad de piezas y costo, por ultimo veamos el que presenta el segundo lugar en cantidad de deficiencias, desde el punto de vista economico...
Al finalizar vemos una tabla descriptiva que contiene toda la informacion necesaria para conocer e incluso rastrear donde se estan presentando los puntos debiles de este departamento, asi como los responsables directos, en las areas citadas.
En algunos casos se obtuvo informacion de medidas puestas en marcha por el personal del area de control de calidad.
En el reporte se incluye la informacion completa de esta optimizacion.
El llegar a este reporte representa un reto, el aplicarlo presenta otro, pero los resultados son evidentes y son en pocas palabras:
* Menos defectos
* Mayores ganancias
* Mejor servicio al cliente
* Mejor dinamica laboral
* Mayor competitivad
* MEJORA CONTINUA
Dayalon
sera una extension de su empresa/negocio ofreciendole, respeto,
gratitud, confianza y eficiencia para asi juntos conseguir los
resultados deseados y obtener su completa satisfaccion.
Todos los servicios de Dayalon son Ad Hoc y a precios competitivos para asi apoyar el crecimiento de las empresas.
Cualquier duda o cotizacion, con gusto nos ponemos a sus ordenes.
Reciba un cordial saludo
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